Комплектация по готовому дизайн-проекту: как сохранить концепт и не превысить бюджет

фото freepik

При работе с заказчиком, который обращается в компанию с уже готовым дизайн-проектом, на начальном этапе необходимо выяснить реальный бюджет. Зачастую даже крупные архитектурные студии не предоставляют заказчику бюджетирование и техническое задание на комплектацию мебелью, ограничиваясь только дизайн-концепцией. В результате клиент может быть не готов к реальной стоимости реализации проекта, поэтому мы прорабатываем различные сценарии подбора мебельных решений, ориентируясь на дизайн-проект, бюджет заказчика, текущую ситуацию на рынке. Мария Амелина, руководитель отдела комплектации Space, рассказала на что обращать внимание чтобы сохранить концепт и не выйти за рамки бюджета.

На что обращать внимание еще на этапе разработки дизайн-проекта 

Как правило, обращаясь в архитектурное бюро или к дизайнеру заказчики полностью полагаются на исполнителя и не знают, какие нюансы стоит учесть уже на этапе разработки дизайн-проекта. Получив красивый концепт, клиенты могут столкнуться с проблемами, которые сильно увеличивают сроки и стоимость его реализации. 

Причин возникновения подобных ситуаций несколько. Во-первых, некорректное формирование технического задания на разработку дизайн проекта, когда заказчик не понимает, какой бюджет необходим будет на реализацию концепции. 

Во-вторых, архитектурные бюро закладывают мебель производителей, с которыми сотрудничают, привязывая клиента к определенному поставщику. Либо компании, имеющие дизайн-код и строгий брендбук, закладывали ранее мебельные решения конкретных производителей, как правило европейских, определенной цветовой гаммы, размеров и т.д., что также сильно ограничивает заказчика в выборе поставщика.

Такой подход чаще всего применялся в иностранных корпорациях, где требуется жесткое соблюдение технического задания, но подобная практика встречается и в российских компаниях. Однако, с уходом иностранных производителей с российского рынка, увеличением сроков поставок, российский заказчик более гибок и готов рассматривать альтернативные варианты мебели российского, китайского производства, производителей стран СНГ. 

Последние несколько лет мы наблюдаем ситуацию, когда и дизайнеры, и заказчики закладывают бюджеты, не ориентируясь на ситуацию на рынке. Выбирая мебель, не учитывают сроки и стоимость доставки европейских и азиатских производителей, изменение курса валют, в результате чего совершенно не готовы к реальной итоговой стоимости реализации предложенной дизайнером концепции. 

Таким образом на этапе разработке дизайн-проекта необходимо: 

• проверять соответствие дизайн-концепции и плана расстановки мебели;
• проводить бюджетирование дизайн-проекта для понимания стоимости реализации проекта;
• обговаривать предоставление спецификации на стандартные и заказные мебельные решения с наименованиями, характеристиками, количеством, габаритов изделий и др. 

Такой подход значительно сокращает время на подбор и согласование мебельных решений, позволяет заложить оптимальные сроки и бюджет. 

узнать больше об услуге комплектации и оставить заявку

Изделия индивидуального изготовления требуют особого подхода 

Специзделия закладываются в проект в случаях, когда заказчик принципиально хочет получить индивидуальный дизайнерский офис, нужны изделия по индивидуальным размерам или с определенным функционалом, помещение имеет сложную конфигурацию, необходимы нестандартные дизайнерские мебельные решения, в том числе световые, акустические, декоративные конструкции. 

В проектах, где присутствуют специзделия могут также возникнуть нюансы, требующие поиска решений от специалиста по комплектации. Во-первых, на этапе бюджетирования и поиска подрядчика для изготовления мебели или декора по индивидуальному дизайну часто итоговый бюджет оказывается слишком высок для заказчика. Одной из причин является стоимость материалов, выбранных дизайнером для данного изделия. Другой — сложные изделия очень дорогостоящие в изготовлении (технологический процесс, трудоемкое, ручная работа). В таких случаях мы, как специалисты, предлагаем возможную альтернативу используемых материалов, а также варианты по изменению конструктива для сокращения затрат на производство. 

В работе специалиста комплектации важно найти подходящее решение 

Работа специалиста по комплектации заключается не просто в подборе (предметов мебели). Мы прежде всего анализируем проект и вводные с которыми приходит заказчик, ищем оптимальный вариант комплектации, подходящий и под бюджет, и максимально приближенный к ожиданиям заказчика по качеству и дизайну. 

Очень редко клиенты имеют качественный дизайн-проект, содержащий не только концепт, но и необходимую спецификацию, рабочую документацию, соответствующие визуализациям планировочные решения. Как профессионалы мы работаем с любыми вводными. Проводим анкетирование, выявляем потребности клиента. Затем делаем срез по стоимости и срокам у различных поставщиков, фабрик-партнеров и предлагаем варианты, оптимально подходящие под запрос.

Практически во всех случаях комплектация проекта мебелью идет параллельно со строительными работами, поэтому замеры могут производиться еще до чистовой отделки. В силу своего опыта мы знаем на что обращать внимание клиента и какие моменты требуют дополнительных согласований. Например, часто в проекте указаны шкафы, а на объекте внесены изменения, и оказывается, что будущий шкаф закроет пожарный люк или электрощит, а этот момент упустили и не внесли изменения. Или глубина ниши не соответствует глубине изделия.  Здесь важно уметь взаимодействовать со строительным подрядчиком, чтобы избежать проблем на этапе сборки и монтажа мебели. 

Дизайн-проект изменяется от этапа проектирования до момента комплектации. В процессе строительства могут появиться, например, дополнительные колонны, оборудование, выводы, неучтенные в дизайн проекте, перепад стен и пола, и многое другое. Бывает, такие нюансы мы исправляем уже на этапе монтажа мебельных решений. 

Качественно проведенная работа менеджера по комплектации может закрыть множество непредвиденных или сложных задач, возникающих в ходе реализации проекта.