Клиент и задача
Клиентом проекта выступила компания Командор из Красноярска. На момент старта проекта штат компании составлял 900 сотрудников с прогнозируемым увеличением еще на 100 человек в течение года. Текущий офис компании занимал 6 этажей общей площадью 5 443 кв. м. Основным запросом заказчика стала оптимизация офисных площадей.
Перед командой стояла задача определить наиболее эффективный сценарий дальнейшего развития офисного пространства компании: переоборудование текущего офиса, поиск нового помещения, перевод части сотрудников в сервисный офис либо внедрение гибридного формата работы. При этом стандартного опроса сотрудников было недостаточно для объективной оценки фактического использования офиса.
Решение, которое мы предложили
Для получения объективных данных совместно с Hotdesk.ru была внедрена система бронирования рабочих мест, позволяющая анализировать использование каждого рабочего места и функциональной зоны офиса в режиме реального времени.
На основе аналитики удалось выявить, что 36% сотрудников работают в частично удаленном формате, благодаря чему практически целый этаж офиса можно перевести на гибкий формат работы без необходимости увеличения арендуемых площадей.
В рамках проекта были реализованы следующие решения:
- оптимизирована зона обучения, которая использовалась всего несколько раз в год, и объединена с неформальной зоной общения;
- организованы зоны hot desking на каждом этаже;
- сокращены транзитные зоны за счет раскрытия open space пространств;
- увеличена плотность размещения переговорных зон.
Результат
Благодаря проведенному анализу и внедрению гибкого формата работы удалось высвободить 143 рабочих места и адаптировать офис под дальнейший рост компании без расширения занимаемых площадей.
В результате клиент получил более эффективное офисное пространство, в котором организация рабочих процессов, функциональное наполнение и использование площадей были выстроены на основе реальных сценариев работы сотрудников и аналитики использования офиса.
Эффективная организация рабочих пространств
