Клиент и задача
Клиентом проекта выступила компания ООО «Феникс». Перед заказчиком стояла задача организации комфортного офисного пространства для 45 сотрудников в помещении площадью более 600 кв. м с нестандартной конфигурацией.
Нашей задачей было разработать эффективное планировочное решение, которое позволило бы разместить всех сотрудников компании в офисе с нетипичной геометрией помещения, сохранив при этом обязательную кабинетную систему рассадки.
Основной сложностью проекта стала конфигурация пространства с выступающим острым углом здания. Несмотря на достаточную площадь офиса, при самостоятельном планировании заказчику не удавалось разместить 14 сотрудников. Дополнительными ограничениями стали отказ от формата open space, необходимость организации большого количества зон хранения и требование размещения отдельных рабочих групп в фиксированных кабинетах.
Также требовалось разработать решение, позволяющее при ограниченном количестве простенков между окнами организовать кабинеты таким образом, чтобы каждое помещение имело доступ к естественному освещению. Высокие окна и небольшая глубина помещения создавали потенциал для качественной инсоляции пространства, однако одновременно существенно усложняли размещение перегородок и функциональное зонирование офиса.
Решение, которое мы предложили
Заказчику предложили 2 варианта планировочного решения. В утвержденном варианте все кабинеты с постоянным пребыванием сотрудников размещены по фронту фасадного остекления, что позволяет обеспечить рабочие места естественным светом, в темных зонах разместили переговорные, дополнительные помещения и зоны хранения.
Командой был проделан большой комплексный объем подготовительной работы. Проведен опрос сотрудников на предмет уточнения, какой вид мебели необходим для каждого вида деятельности, сколько шкафов и для какого хранения потребуется, нужны ли отдельные кладовые, какие отделы и смежные помещения необходимо разместить рядом, чтобы задачи выполнялись быстро и оперативно. Провели оптимизацию рабочих мест всех сотрудников, в результате чего, получили недостающие квадратные метры для кабинетов и дополнительных помещений.
Предложенные планировочные решения учитывают все нормативные показатели, включая инсоляцию - естественное освещение рабочих мест, а также рекомендованный и минимально допустимый СанПиНом размер рабочей площади на человека в каждом кабинете.
Проработали планировку с точки зрения противопожарной безопасности: нормируемые коридоры, проходы к рабочим местам. Программным методом был произведен расчет эвакуационного пути в метрах и необходимого для этого времени в секундах для перемещения людей с каждого рабочего места до ближайшего эвакуационного выхода с учетом возможных препятствий (углы, повороты, размещение другой мебели).
После нескольких итераций обсуждений, было решено расположить переговорную в темной зоне, преднамеренно «сломать» геометрию длинного коридора для более эффективного зонирования в представительской зоне приемной и большой переговорной не видны технические помещения, кухня, санузлы), продумать размещение серверной с учетом нормируемых показателей.
Каждый этап сопровождался выездом на объект самостоятельно и вместе с заказчиком, чтобы убедиться в правильности принятых решений и подтвердить, что сотрудникам действительно будет удобно в предложенной планировке.
Результат
Клиент получил планировочное решение, которое полностью соответствует задачам заказчика:
-
Все сотрудники размещены в кабинетах с естественным освещением.
-
В кабинетах со сложной конфигурацией в темных зонах продуманы места для хранения.
-
Площади рабочих мест выдержаны по нормативам.
-
Получили максимальное количество полезной площади и минимизировали объем транзитной площади и общие зоны, сохранив комфорт и удобство.
В результате работы заказчик получил полный отчет с удовлетворяющим его планировочным решением, аналитикой по помещению и всем нормам.
Workplace strategy позволит сократить время работы над дизайн-проектом, так как большой объем аналитической работы уже выполнен, планировочное решение утверждено и можно приступать непосредственно к разработке концепции дизайна.
Эффективная организация рабочих пространств
